奥赛云夹，文档高效使用

文档存储共享、文档权限管理

奥赛云夹，一款高效的企业文档管理软件。

湖南展瑞自主研发生产的文档管理软件奥赛云夹通过多样化的文档权限策略和共享方式，自定义文档标签、精准的全文搜索，便捷的文档使用，全面的文档保护，帮助企业搭建强大的文档资料平台，建立高效的文档使用体系，提升数据流动产生更大价值。

集中存储

为企业、高校、团体搭建功能强大的文件数据存储共享云平台，一站式解决文件存储与管理、协同办公、移动办公等不同的业务需求，打造安全可靠的企业网盘、企业知识库，统一企业的文件下发与汇集，为企业组织优化管理流程，提高办公效率。

权限管控

文件只能被有权限的用户使用，10种权限类型，支持权限类型组合和拆分满足企业权限管理需求，支持多个超级管理员/多个二级管理员，支持权限继承/不继承机制，满足各种特殊场景，清晰罗列文件夹或文件上的用户权限，让企业权限一目了然

文档流转

多样化的文档传递方式，可通过链接分享、空间共享、文件共享等方式，实现文件传递更便捷，办公协同更高效。基于传输加密、权限管控措施，使文档流转安全可控。

版本管理

默认显示文件最新版本，不限制文件历史版本数量，且文件历史版本永久保存，可以随时预览、下载、恢复，可以添加版本描述，版本信息清晰明确，科学的锁定/解锁机制，避免修改冲突且不影响其他用户使用。

全文搜索

企业级搜索引擎，支持关键词全文检索，毫秒级查找所需文件，并且支持二次检索，可以根据文件路径、创建者、修改者、创建时间、修改时间等条件进行二次筛选，更便捷更精准定位所需文件。

消息提醒

具有定时提醒与文件变动提醒功能，会准时弹出提示框，并显示在用户的消息中心面板，极大方便企业内部的文件协作，提高用户之间的协作效率。

在线编辑

支持调用本地程序预览，并且可以选择所需要的本地程序编辑文件，真正的本地化操作体验；编辑完成后，文件可以自动上传更新到服务器，生成新版本，用户可以添加版本描述。

在线预览

支持插件预览和本地电脑程序预览两种预览方式，可以灵活设置满足企业文件预览需求，插件预览支持常见办公文件格式，本地程序预览模式可以做到快速便捷预览本地电脑程序支持打开的文件格式，并且可以选择本地程序，满足用户不同文件预览场景。

日志报表

系统内所有用户的文件操作记录和权限管理日志都会被详细记录，管理者可以迅速定位特定用户和特定时间内的文件操作记录，便于企业内部的规范监督和追溯

二级回收站

系统内所有删除的文件都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险，确保系统内文件不会丢失

后台管理

管理员可以在系统后台进行个性化设置以及查看当前系统运行状态，让文件管理系统当前状况一目了然，满足企业管理者的系统管控需求

移动办公

移动端全平台覆盖，支持拍照上传，文件上传，下载，预览，新建文件夹，重命名等移动端常用操作，方便用户移动办公，随时随地地文件访问、共享和协作，工作不间断，商机无遗漏。

安全—保护企业的核心数据资产

1、严谨的权限体系，文件只被许可的用户使用。

2、全过程的保护机制，文档只读预览、修改版本、删除恢复。

3、全面的行为审计，文件的任何操作都可追溯。

高效－促进企业数据流动

1、强大的文件数据存储共享云平台，一站式解决文件存储与管理、协同办公、移动办公等不同的业务需求。

2、多样化的文档操作管理方式，可实现对文件的增加、删除、修改、查找、分享、编辑、协作、外链、评论。

3、多样化的文档传递方式，可通过链接分享、空间共享、文件共享等方式，实现文件传递更便捷，办公协同更高效。

4、企业级搜索引擎，支持关键词全文检索，毫秒级查找所需文件，节约90%文件查找时间。

5、在线预览支持插件预览和本地电脑程序预览两种预览方式，可以灵活设置，满足用户不同文件预览场景。

传承—永久传承企业知识财富

1、集中管理企业所有的文件类知识资产

2、系统内文件永不丢失，历史文件随时查阅使用

3、文件无缝交接，知识不断层，延续企业知识体系

移动－让工作无限续航

1、支持iOS、Android移动平台

2、随时随地，简单便捷，给您移动办公最佳体验

应用场景

用户登陆

奥赛云夹可通过电脑Web端、移动App端，多平台登陆使用。

文档存储

按组织架构上传文件或文件夹，可对岗位设置空间大小，管理便捷。

文档查找

文档可按照组织架构查找，并可通过文档名称搜索查找，方便快捷。   文档获取

用户权限内的文档可自由使用，权限外文档可多样化授权下载使用

内部流转

文档可在企业办公的多样化环境中进行共享流转，提升办公效率。

移动办公

用户可使用手机App端、Web端登陆，方便进行文档使用及上传

文件归档

企业文档资料可按类型进行归档管理，资料积累，使用及管理方便    通讯录

企业可建立内部通讯录，移动办公时可直接拨打同事电话，简单快捷