目前采取手工化管理会议室，这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）由召集人用传统的电话/微信等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办公效率的提高。

会议室管理体现银行内部管理的水平。为了更好的服务工作需要、提高会议的效率、更好的辅助领导决策，为讨论研究重大事件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理，特此提出建设一体化的智能会议系统，做到有规则有效管理，提高会议召开质量，做到有章可循，有据可查，面向数据化管理。
二：系统结构
      Pretty-View会议室预订系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。

系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作; 支持手机进行终端预定和取消会议室。

Pretty-View会议室预订系统可以和Pretty-View信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程及预约情况，同时空闲的情况下还能做信息发布，通知信息等。 

三：技术优势

Pretty-View会议室预订系统和Pretty-View信息发布系统完美结合，可以通过网络信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。

系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX 两个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 两种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。

Pretty-View会议室预订系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与用户已在使用的业务系统实现信息的对接。

五：会议资源统筹分配

在企业实际运营过程中，时常会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，对于行政办公管理部门来说很难协调处理，结果造成了不必要的尴尬。Pretty-View会议室预订系统充分考虑到这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时申请使用会议室的情况，会提醒申请者进行相关的处理。
六：会议信息统计
       Pretty-View会议室预订系统系统可根据使用部门或者会议室进行统计，并导出统计结果（EXCEL格式）。 可按照用户需求出统计结果，如本月会议室使用统计表，本月各部门会议次数统计表等。

真诚沟通：廖生   18576625659